云南大学历史与档案学院档案与信息管理系的前身,系1984年创办的云南大学历史系档案学本科专业。在此基础上,云南大学历史系于1987年增设了图书馆学本科专业。1988年,云南大学将档案学和图书馆学两个本科专业单独建成云南大学档案学系。1993年,云南大学档案学系又增设了情报学本科专业。1998年,根据国家教育部发布的《普通高等学校本科专业目录和专业介绍》的规定,将情报学专业名称改为信息管理与信息系统专业。1998年,经国务院学位委员会批准,云南大学信息管理学系(档案与信息管理系曾用名)获得档案学二级学科硕士学位授予权。2003年,云南大学信息管理学系又获得历史文献学二级学科博士学位授予权和图书馆学二级学科硕士学位授予权。2006年,经国务院学位委员会批准,云南大学情报与档案学系(档案与信息管理系曾用名)获得图书馆、情报与档案管理一级学科硕士学位授予权和档案学二级学科博士学位授予权。2010年,云南大学情报与档案学系又首批获得图书情报硕士专业学位(简称MLIS)授予权。自此,云南大学情报与档案学系成为云南省唯一能够招收和培养档案学专业本科生、少数几个能够招收和培养信息管理与信息系统专业本科生,拥有历史文献学、档案学两个二级学科博士学位授予权,以及图书馆、情报与档案管理一级学科硕士学位授予权和图书情报硕士专业学位(简称MLIS)授予权的教学科研实体,形成了本科、硕士、博士相衔接的完整的专业人才培养体系。2016年,鉴于“双一流”建设所需,服从学校大局安排,云南大学档案与信息管理系撤销了档案学二级博士学位点以支持全校整体战略发展。
云南大学档案与信息管理系现有校内专兼职教师30人,其中有教授12人,副教授9人,讲师9人。博士生导师3人,教育部档案学教育指导委员会副主任1人、图书馆学教育指导委员会委员1人,国家社科基金项目评审专家3名,云南省有突出贡献的哲学社会科学专家1人,云南省中青年学术与技术带头人1人。近年来,申报获得各级科研项目30余项,其中,省部级以上科研课题共19项,科研经费共计360余万元,其中纵向科研经费300余万元;由中国社科出版社等高水平出版社出版的学术专著40部,发表学术论文170余篇,其中,源期刊120余篇;获得省部级及以上科研成果奖8项。目前,云南大学图书、情报与档案管理一级学科现已建设成为西部地区领先,基础理论扎实,地方文献、民族档案特色突出的特色学科。
云南大学档案与信息管理系拥有1个中央与地方共建“文献整理与保护基础实验室”,并有4个教学科研所用校级实验室:计算机信息资源管理实验室、声像技术应用与文献管理实验室、图书模拟整理室、档案与图书模拟管理实验室。有50平方米的系资料室1个,200平方米的院资料室1个,藏有中外文图书6250余册,中外文期刊350余种,音像资料140余件,长期坚持订购满足本学科专业的核心期刊90余种,具备完备的教学实验条件。云南大学档案与信息管理系签约校内实验档案馆和图书馆各1个,校外教学实习基地20余个。为教学和科研提供了良好的条件。
2016年进入新建学院的档案与信息管理系仍将秉承以往的优良作风,以教书育人为根本,以教学研究为中心,以学科建设为龙头,以创新发展为主题的办学理念,在教学与科研方面形成并延续自己鲜明的办学特色,为跻身成为西部一流、国内领先的信息资源管理学科的教学科研及人才培养基地而不懈努力。