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山东科技大学关于做好2022年寒假期间研究生教育管理工作的通知正文
各学院:
2022年寒假临近,根据学校《关于做好2022年寒假前后有关学生工作的通知》(学工部(处)函〔2021〕45号)安排,为做好假期研究生的教育管理工作,现就相关事宜通知如下:
一、加强安全教育和校纪校规教育
各学院要在放假前对全体研究生进行一次安全教育、法律法规、意识形态、心理健康和校纪校规教育。提醒研究生注意人身财产安全,增强防火、防盗、防骗等意识,尤其注意实验室安全、公寓安全和出行交通安全。要求研究生假期自觉遵守国家法律法规和校纪校规,遵守当地和学校疫情防控要求,保持健康生活习惯,勤洗手、不聚集,假期出行要合理安排行程,减少不必要的外出,不要前往国内外中高风险地区,建议外出全程佩戴口罩,保持1米以上安全距离,避开人流高峰,缩短停留时间。
二、严格落实假期值班制度
各学院假期期间要安排好值班,对研究生各种突发事故和异常情况要第一时间妥善处理,并按规定及时、如实上报。导师、研究生辅导员要掌握研究生去向及思想动态,尤其要重点关注存在家庭、就业、学业、心理、人际交往等方面问题的特殊学生群体。学院党委副书记、研究生辅导员假期期间要保持通讯畅通。
三、做好寒假留校研究生的管理工作
(一)根据学校寒假放假安排,学生自2022年1月8日至2月27日放寒假。研究生原则上应在放假后立即离校,1月8日-1月22日期间确因科研任务需留校的,学生个人提出申请,经导师同意,各学院审批同意后方可留校。留校期间服从学校统一管理并按期离校。所有留校研究生于1月23日上午8:00前须全部离校;返校具体安排另行通知。未批准留校的同学,须于1月10日前离校。
各学院请于1月4日前,将《2022年寒假留校研究生信息台账》(见附件)电子版发送至研工部邮箱: sdkdygb@sdust.edu.cn,纸质版(后三列不用打印)经学院签字盖章后交研究生工作部(行政楼202,联系人:王凌云,电话86057846)
假期期间,各学院要及时掌握留校研究生的离校情况,每天下午统计当日离校学生的情况,填写《2022年寒假留校研究生信息台账》sheet1后三列及sheet2统计表。自1月10日起,每天下午5:00前将更新的《2022年寒假留校研究生信息台账》(台账和统计表)发送至邮箱sdkdygb@sdust.edu.cn(在前一日报送的表格上更新,不要删减任何信息)。
(二)本着“谁留人,谁负责”的原则,研究生导师要认真审查留校原因,无重要科研任务的研究生不留校。要严格控制留校研究生数量,及时掌握研究生离返校动态,与研究生家长保持联系。寒假留校研究生的日常管理由导师全面负责。各学院研究生辅导员要保持与导师及留校研究生的联系,关心关爱留校研究生。
(三)各学院要切实做好假期留校申请手续的审核工作(所有留校学生需要书面提出留校申请,由导师、辅导员及学院分管领导签字后,学院留存)。根据疫情防控政策,非必要不外出,留校研究生一般不得离开本市,若确因科研工作需要赴外地出差,须正常履行请销假手续,离校后原则上寒假期间不得返校;禁止研究生到中高风险地区出差。未经学院批准的研究生,一律不得留校。
(四)寒假期间,校园继续实行相对封闭管理,留校研究生要坚持“非必要不外出”,遵守学校一切规章制度,不得从事违禁活动,严格遵守住宿管理规定,不得擅自更改床位,不得私自离校或夜不归宿,严禁使用大功率电器,要自觉遵守学校有关疫情防控各项要求,听从管理人员安排,违例者按学生在校期间有关规定处理。
各学院和研究生导师要做好寒假留校研究生和实验室的安全管理,动态掌握留校研究生的安全动态,遇有特殊情况及时向研究生工作部汇报,并及时采取有效措施妥善应对和处理。
请各学院做好研究生的返乡工作,以“应早尽早、应返尽返”为原则,为学生早日到家保驾护航。此外,鉴于目前疫情防控的形势,学校也将按照上级部门和地方政府的新要求,调整相关工作安排,并及时通知各学院执行。
研究生工作部
2021年12月27日
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