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研究生处是学校研究生教育教学管理的职能部门,主要负责学校硕士研究生的招生、培养管理、学位授予、就业指导和思想政治教育工作,下设综合办公室和研究生教育管理科,具体工作职责如下。
一、综合办公室工作职责
1.组织起草学校研究生教育发展规划,研究生处年度计划、总结及会议文件等重要文稿,编列年度预算;
2.负责执行上级部门的研究生招生工作方针、政策、规定和办法,制定与实施招生工作规章制度和管理办法;
3.负责编制研究生招生计划、招生目录、招生简章,开展招生宣传、咨询、总结等工作;
4.负责研究生招考,包括组织报名、命题、初试和复试、录取、信访等考务及试题安全保密、归档编研工作;
5.编制打印研究生名册,协助做好新生入学准备工作。
6.负责各类文件、信函的收签、分阅、催办、归档和编研,管理印信、设备、经费等;
7.负责研究生教育综合信息汇总、上报以及对外宣传工作;
8.负责研究生处网站管理、信息化建设和对外宣传等工作;
9.协助处领导做好各科室之间的协调工作,组织、安排处务会议并检查决定事项执行情况;
10.负责研究生处与校内外单位的联系、信访和接待工作;
11.完成处领导交办的其他工作。
二、教育管理科
下设培养管理岗和学生管理岗:
培养管理岗工作职责:
1.负责组织各学科(专业)制定培养方案和培养计划,督促检查培养计划的执行情况;
2.研究生教务、科研、教材管理,研究生学籍、成绩管理,研究生培养和教务等材料的整理和归档。
3.负责组织研究生课程建设和教学研究工作,组织评定研究生创新基金项目;
4.负责研究生学生证、校徽、毕业证书、学位证书制作、发放。审核办理研究生出国的毕业证书、学位证书和在校学习成绩的公证。
5.负责研究生学期教学任务下达,课程表编制,课程成绩的管理及分析工作,做好考试试卷收集、整理、归档;
6.负责组织研究生专题报告、论文开题和论文阶段报告等各环节及中期考核、质量监控、评定推优工作;
7.负责受理研究生信息采集、学位申请、资格审查、论文答辩、组织评定、学位授予及归档编研工作;
8.负责研究生培养与学位授予细则和相关文件的起草、修订工作;
9.负责研究生导师的遴选、培训、考核、奖惩及研究生教学工作量(课程和论文指导) 审核工作;
10.完成处领导交办的其他工作。
学生管理岗:
1.负责拟定研究生思政教育管理工作的计划总结和规章制度;
2.负责新生入学报到、缴费、注册等工作;
3.负责调查分析研究生思想状况,组织实施思想政治教育、心理健康教育和安全稳定教育活动;
4.负责开展研究生素质教育,组织研究生课外学术、科技和文化实践活动;
5.负责研究生入学、毕业教育和职业生涯规划、创业就业指导工作;
6.负责研究生学生干部队伍的规划、培训、考核工作,指导研究生党支部、研究生会和学生社团工作;
7.负责研究生的综合测评、各类奖学金的评定工作,做好各类助学金的宣传、审核和发放工作;
8.负责办理研究生火车优惠卡等工作,协助办理学生医疗保险等工作;
9.完成处领导交办的其他工作。
江苏理工学院研究生院网址:http://yjsc.jsut.edu.cn/
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