宁波大学关于做好2022届春季毕业研究生学位论文答辩及学位授予工作的通知

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宁波大学关于做好2022届春季毕业研究生学位论文答辩及学位授予工作的通知正文

各学院：
2022届春季毕业研究生学位论文评审工作正在进行中，请各学院密切关注评审进度。为做好本届研究生学位论文答辩及学位授予工作，现将有关事项通知如下：

一、学位论文答辩及毕业资格审查
（一）学位论文答辩申请人范围
已通过学位论文评阅（包括校级抽检）的研究生。
（二）论文答辩须准备的相关工作和材料
1.学院
1）学位论文评阅书：由研究生秘书从校内系统（抽检结果管理-评阅结果管理）打印，一式两份，加盖学院公章。
2）研究生成绩单：由研究生秘书统一在系统中打印，并审核课程完成情况。
3）研究生科研成果审核：研究生秘书在系统中完成成果审核。
4）缴费情况审核：由学院对研究生学费缴费情况进行审核。
2.研究生
1）学位论文修改清单：由学位论文作者根据评审专家提出的修改意见出具，须经导师把关。
2）补缴费研究生，请出具相关发票或凭证。
学院完成上述资料审核以后，对不符合答辩要求的申请人，学院应书面通知其本人并说明理由。

二、学位论文答辩组织
（一）论文评阅结果确定后，由学院具体组织论文答辩会。
学院需在答辩前一周确定论文答辩委员会组成名单和预定答辩日期，并于答辩会前3天在校内系统中完成答辩安排的录入，打印答辩公告在学院门户网站及学校显著位置张榜公布。各学院要严格遵守答辩会审核及张榜公布制度并主动接受社会监督，不得随意组织论文答辩会。
（二）博士学位论文答辩委员会一般由7-9名具有正高级职称的专家组成，其中博士生导师占半数以上，且至少有2位校外博士生导师或专家，主席由具有教授或者相当专业技术职务的校外专家担任。
（三）学术型硕士学位论文答辩委员会一般由5-7名本学科领域内具有副高级及以上职称的校内外专家组成（其中校外专家不少于1名），专业学位硕士学位论文答辩委员会一般由5-7名本学科领域内具有副高级及以上职称的校内外专家组成（其中校外专家一般不少于2名并应有来自相关行业的专家）。主席由具有教授或者相当专业技术职务的校外专家担任。
（四）答辩人的指导教师可以旁听答辩会，但不得担任答辩委员会委员。
（五）论文答辩委员会设答辩秘书1名，答辩秘书应由具有本科及以上学历、中级职称及以上的本学科教学或科研人员担任。
（六）学院应在答辩会召开前3天将申请答辩的学位论文及专家评阅书交答辩委员会成员审阅。若在审阅中发现问题或有重要意见时，答辩委员会成员可事先向主席提出，必要时主席可在答辩前将某些问题通知研究生，令其对论文的某些部分作必要的说明和补充。
（七）为保证及加强我校研究生论文答辩质量，要求博士学位答辩人的答辩时间应不少于30分钟，其中答辩人论文报告时间应不少于20分钟。硕士学位答辩人的答辩时间应不少于25分钟，其中答辩人论文报告时间应不少于15分钟。
（八）关于线上答辩的特别说明
1.若由于疫情影响无法进行现场答辩的，经学院向研究生院书面报备后，可视情况举行线上答辩。线上答辩的组织、程序及材料报送等相关要求均按照现有文件标准执行，不得低于现场答辩的相关要求。
2.开展线上答辩，学院需安排专人事先做好网络设备、视频软件、匿名投票、电子签名等工具的充分调试，对答辩各环节进行预演模拟，确保答辩的顺利进行，并至少提前三天向研究生院提供线上答辩的具体时间、参与方式等信息。
3.答辩过程中，学院需安排专人对答辩全程进行录音录像，同时对关键画面截屏保存。答辩的研究生必须是在单独空间独立进行答辩，确保答辩过程的真实、公开、完整。若因网络原因答辩中断无法完成的，需重新安排时间进行答辩。
4.答辩结束后，学院及时完成对答辩录音录像、纸质材料的整理和审查，确认后报研究生院。研究生院将对线上答辩进行抽查复核，复核不合格的，答辩无效，需重新答辩。
（九）研究生督导将对各学院答辩情况进行随机抽查。请各学院高度重视，根据答辩会规模合理安排答辩场所，设置答辩委员席、研究生督导席、报告席、旁听席等明显标识（如：桌签），确保答辩过程的正规性和严肃性。
各学院答辩会请于2022年2月25日前完成。

三、学位授予资格审查
研究生通过学位论文答辩且符合学位授予条件的，可申请相应学位，具体参见《宁波大学博士学位和硕士学位授予工作实施细则》（宁大政〔2019〕112号）、《宁波大学关于研究生学位授予科研成果量化指标的规定》（宁大政〔2015〕87号）。

四、材料报送
（一）2月25日前，各学院组织论文答辩会。
（二）3月4日前，各学院召开院学位评定分委员会会议，确定拟毕业名单和拟授予学位名单。
（三）3月8日前，学院报送宁波大学拟授予博士/硕士学位学院学位评定分委员会表决材料（内含两项内容）、拟授予学位及拟毕业研究生名单审核汇总表，上述两张表均从系统中打印。
（四）3月中旬，校学位评定委员会审核确定授予学位者名单及毕业研究生名单，并上网公示，硕士学位公示期为半个月，博士学位公示期为三个月。
  （五）学生离校前，各学院收齐存档材料，包括：
1.学籍卡（可系统打印）
2.成绩单（可系统打印）
3.毕业审批表：（可系统打印）
4.学位申请书（可系统打印），其中的申请人学习期间表现情况、答辩申请书、答辩记录、答辩委员会决议，共计4页纸，需由学院上传PDF格式的扫描件。
5.学位论文存档文本：毕业研究生应根据答辩委员提出的问题和建议，对学位论文进行最后修改（研究生导师必须督促并检查相关修改的内容），修改完成得到导师确认后方可上传系统、正式印刷。
学位论文终稿纸质文本分别交送研究生院、图书馆（包玉刚图书馆李老师537002）和学院。学院应核查学位论文的相关项、签名是否完整准确，论文格式、标题是否一致等。保密论文需在系统中随传保密申请表，纸质保密申请表随文本报送（保密申请表夹在学位论文文本封底页内）。
其中，上述交给研究生院的一份学位论文存档纸质文本，档案馆要求在封面上标注存档件号，件号的具体编制规则正在跟档案馆协商确定，后续确定后会第一时间通知各学院。
6.学位论文电子稿：学位论文电子稿终稿确定后上传研究生档案管理系统，上传文本将用于今后的各级别抽检，请提醒研究生务必准确及时上传。
上述材料全部收交后先由学院保存，具体报送学校时间将另行通知（视档案馆工作安排而定）。



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