广州大学级研究生新生入学报到须知

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广州大学级研究生新生入学报到须知正文

一  报到时间和地点
新生于2018年9月2日自行到大学城校区所在学院（所）报到。
学校地址：广州市番禺区广州大学城外环西路230号，邮编：510006。
有关新生报到信息在研究生处网页查询（网址http://yjsy.gzhu.edu.cn/）。
二  报到手续
1、新生凭录取通知书到宿管中心（具体楼栋未定，可在8月底关注青春广研微信公众号）办理入住手续，新生的住宿由宿管中心统一安排。
2、请新生携带身份证、毕业证、学位证的原件到各硕士点所在学院的负责老师处验证，并需交以下材料①录取通知书；②身份证、毕业证、学位证的复印件；③党团关系。团组织关系：团员入学报到后，持团员证或团组织关系介绍信到所属学院分团委办理，若团员证遗失，需前往入团所在处办理遗失证明，入校后持遗失证明到校团委补办。党组织关系：广东省外党员组织关系介绍信接转至“广州大学党委组织部”；广东省内党员组织关系通过广东省党务管理信息系统进行网上转接，转接地址为“广州大学XX学院党委”；音乐舞蹈学院的研究生（无论省内省外），请直接转接为广州大学党委组织部。
3、请新生协助本人档案所在单位，将人事档案在2018年9月2日前寄到广州大学研究生处学工办（地址：广州市番禺区大学城外环西路230号行政西楼后座312室 广州大学研究生处学工办 姚中波老师，邮编：510006）。学校将于9月20日前进行新生档案审核工作，档案审核复查工作按照《广州大学研究生学籍管理细则》进行，档案未到同时符合相关条件者将办理委培定向协议等手续。
4、新生入学报到时，还须提交《广州大学新生婚育状况调查表》（信封内材料）。已婚新生需提交《结婚证》复印件，原件备查。凡入学时已婚并怀孕的女学生，应办理暂缓入学手续，学校保留其入学资格一年。
三、缴费和贷款
 1、2018级研究生都需缴纳学费、住宿费
（1）缴费标准按广州大学研究生学杂费现行标准执行。
广州大学研究生学费现行标准

研究生类别（学制）		学费（元/生·学年）	批准文号
学术型 硕士研究生	所有专业（3年）	7000	粤价[2013]294号
专业学位 硕士研究生	教育硕士（2年或3年）、体育硕士（2年）、汉语国际教育硕士（2年）、工程硕士（3年）	10000	粤价[2013]294号
	法律硕士（2年或3年）、应用心理硕士（2年或3年）、社会工作硕士（2年或3年）	12000	粤价[2013]294号
	会计硕士（2年）	25000	粤价[2013]294号

注：全日制专业硕士中法律（非法学）、工程硕士学制为3年，其他专业硕士学制为2年。
广州大学研究生住宿费现行标准

收费项目	配置条件	收费标准	批准文号
住宿费	标准型宿舍	1700元/年.床位	粤价[2003]10号、161号

（2）缴款方式：新生于8月20日前把应缴款额另加10元，足额存入有本人姓名的银行帐户（随录取通知书寄出，请妥善保管），学校定于8月25日进行统一划扣。
2、关于家庭经济困难学生认定和助学贷款
家庭经济困难认定：新生如果家庭经济困难，需要参加广东省2018年家庭经济困难学生认定，填写《广东省家庭经济困难学生认定申请表》（双面打印），入学前到当地民政部门盖章，依据《广东省家庭经济困难学生认定分析表》提供相应支撑材料，报到时交至新生所在学院，并在规定时间内统一交研究生处认定。
助学贷款：家庭经济困难的研究生，可自愿申请助学贷款，并在入学前准备以下材料：
贷款申请人居民身份证复印件（第二代身份证正面和反面都要复印在一张A4纸上）；
‚填写《家庭经济困难证明》（格式统一，贷款专用），到相应部门盖章。
四、迁移户口的有关事项
根据广公（户）字[2003]186号文件通知的精神：凡考取普通高等、中专学校的新生，入学时可自愿选择是否将户口迁入学校。
选择不迁移户口的学生，毕业时可持“毕业证”、“报到证”回入学前户口所在地派出所将户口迁到用人单位；属于农业户口的学生，可根据本人意愿到当地派出所办理“农转非”手续。选择将户口迁来学校的学生，迁移户口时请按以下要求办理：
1、必须于入学前将户口迁出，入学当天将户口迁移证交给学校。公安机关只受理当年的新生户口，不再受理跨年度学生入户。
2、户口迁移证的迁往地址为“广州市大学城外环西路230号”。
3、户口迁移证、身份证、录取通知书上的姓名必须一致，不能用别名或曾用名代替，如录取通知书和迁移证上姓名不一致时须于迁出前改正；所持身份证号码要与迁移证上的身份证号一致。
4、迁移证上的姓名、性别、民族、出生日期、公民身份证号、出生地、籍贯、婚姻状况、迁移原因、原住址、迁往地址等项目要齐全；出生地、籍贯要具体到市（或县）；迁移证的出生日期应与身份证一致。
5、应要求派出所电脑打印迁移证，如手写迁移证应用正楷字体规范填写，各项目字迹要清楚且不能涂改。凡迁移证内容出现涂改则作废，必须要求原迁出地重新出一份迁移证。
6、迁移证必须盖迁出地公安派出所的户口专用章，学校接收的时间是9月30日前；未领身份证的新生，迁出派出所需在“备注栏”注明未领身份证；身份证遗失的要到派出所挂失并由派出所开具报失证明，入学时连同户口迁移证一起交给学校。
7、将户口迁来学校的新生请于入学前将户口迁移证、录取通知书复印件、身份证复印件2份（复印件一律用A4纸、身份证正反面复印在同一面上），已婚的研究生还须结婚证复印件，一并交给所在学院，再由学院集中转交保卫处办理入户。
五  2018级新生学籍信息核对及研究生管理系统使用说明
我校研究生培养过程的日常管理由学校研究生教育管理系统完成。
1、新生入学后研究生管理系统使用要求
因为研究生培养过程各个环节的日常管理大多通过学校研究生教育管理系统完成，研究生个人是否能顺利使用系统与研究生本人是否及时操作系统密切相关。因此，研究生在学习过程中须按照学校或所在学院规定的时间段做相应的系统操作（如新生入学学籍核对、入学注册、选课、课程评教、论文开题等），才能保证研究生个人能顺利使用系统；如未按规定及时操作，研究生选课、查询成绩、打印成绩、论文开题、论文答辩申请等功能将被禁用。为了避免造成不必要的麻烦，请研究生新生务必按规定依时进行系统操作，并与所在学院研究生工作秘书保持联系。
2、新生个人学籍信息核对注意事项
新生入学须在要求的时间段（今年要求在2018年9月1日至20日期间）进行个人学籍信息核对，否则不能办理入学注册手续。新生个人学籍信息核对操作办法：
（1）在以下网址查询学号：http://202.192.18.160:8080/yjs/xinsheng 
（2）登录广州大学数字广大（统一门户）进入研究生教育管理系统，登录网址： http://my.gzhu.edu.cn
登录系统的初始账号为本人学号，初始密码为身份证后六位。范例：学号为2111809091，身份证为441800199412185210，其用户名（账号）为2111809091，密码为185210。
为保密起见，登录系统后，请及时更改密码。更改密码步骤为，登录数字广大后，鼠标放在右上角的“修改密码”链接，在密码设置页中设置最新的密码，并记住密码以方便之后使用。
（3）登录系统后，点击右上角“研究生系统”标签，进入研究生教育管理系统。点击菜单【学籍管理】左边“+”—>【我的学籍】->【核对和修改个人信息】，进入核对或修改个人学籍页面。
（4）关于乘火车区间的填写：乘火车区间适用于学生在学期间订购“寒暑假火车票优惠卡”。不需者写“无”。需要者注意：填写乘车区间时，起始站已统一为广州，不需填写；终点站要求填写家庭所在地附近的火车站名，并须保证与入学后研究生证上填写的家庭所在地及乘车区间终点站保持一致。否则，铁路售票部门将不予发售优惠票。学生填写前必须先在研究生教育管理系统点击菜单【学籍管理】左边“+” ->【学籍最新通知】查看“关于乘车区间的填写要求”后再如实填写。
（5）如有操作疑问，可点击菜单【学籍管理】左边“+” ->【学籍相关表格和文件下载】查看有关操作说明，如“广大研究生教育管理系统学籍管理学生用户手册V1.2”。
学籍信息包括基本信息、联系方式及入学前信息、家庭成员及教育(工作经历)，点击相应的文字可进入相应的界面进行核对或修改。带*号项目学生可自行修改，立即生效；带★号项目学生可修改,但必须在开学后向研究生处提供相关材料审核后才有效。
注意：新生如无法登录广州大学数字广大（统一门户），请将学号、姓名、所在学院、身份证号、邮箱、联系方式等信息发送至service@gzhu.edu.cn,非全日制（在职）研究生请另外注明是在职研究生，学校网络中心李老师将在24小时内回复您的邮件。业务方面的问题请咨询所在学院研究生工作秘书。
六  其它
1、请新生准备大一寸彩色相片2张（蓝底），小一寸彩色相片5张（蓝底），以便办理学籍、研究生证、校园卡等。（所有相片背面写明所录取学院、专业、本人姓名）
2、学校设立硕士研究生奖学金、助学金及国家贷款，CSC(国家留学基金)，公派出国留学的“菁英计划”等，并开展研究生“三助”活动及勤工俭学工作。
3、根据相关文件精神，具有全日制学籍的研究生，均应当参加广州市城乡居民基本医疗保险，详情请关注研究生处网站入学须知。
4、请各位新生旅途注意安全。
 
 
                                                            广州大学研究生处
2018年6月

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